Metiers administratifs

Métiers administratifs (H/F)

  • Opérateur/trice de saisie
  • Secrétaire commerciale
  • Chargé(e) de production
  • Chargé(e) de clientèle
  • Assistante d’agence
  • Assistante de direction régionale

Présentation

Réalise ou délègue les tâches administratives courantes de l’agence/service
Fait l’interface avec les différents acteurs internes/externes
Gère administrativement le personnel (suivi des visites médicales, contrôle les états d’activités…)
Assure le suivi de la production
Apporte son soutien dans l’action commerciale de son responsable
Anime l’équipe administrative et contribue à la cohésion de l’équipe
Participe aux recrutements administratifs de l’agence/service et à l’intégration des nouveaux embauchés
Participe à l’élaboration du budget et veille au suivi de sa réalisation
Est garant(e) du respect des procédures administratives et participe à leur évolution

Qualités et Compétences

Aisance relationnelle
Capacité d’écoute
Sens de la confidentialité
Rigueur / organisation
Autonomie
Sens du service client
Prise d’initiatives
Esprit d’analyse et de synthèse
Maîtrise des logiciels bureautiques courants

Plan de carrière

Responsable Administratif Régional
Correspondant Interne (qualité, après-vente…)
Responsable de service/agence

Parcours formation

Formation initiale en assistanat/secrétariat type BTS assistant de gestion PME/PMI, assistanat de direction…
Expérience préalable en assistanat

En savoir plus

Poste sédentaire
En charge des relances impayés
Travail sur écran